动态邮件列表:降低维护成本提升管理效率
发布时间：2024-05-15
电子邮箱各类功能的发展进程中，邮件列表（Mailing List）的起源可以追溯到1975年，几乎是与电子邮件同时出现，是为了解决一组用户通过电子邮件互相通信的要求而发展起来的。在企业邮箱中，邮件列表通常由管理员创建和管理，可以作为邮件收件人地址的分组的集合。作为企业日常群发邮件最便利的方法，邮件列表已经得到了广泛的普及，但目前多为静态列表。
近日，网易企业邮箱全新推出动态邮件列表功能，该功能充分挖掘了邮件列表的使用潜力，提升了企业用户的体验，降低了邮箱管理员的维护工作量。
传统静态邮件列表：维护成本高
网易企业邮箱动态邮件列表新功能，提升了广大企业用户的使用体验，降低了组织内部企业邮箱管理员的日常维护工作量，降低出错率，并有效提升企业管理效率。今后，网易企业邮箱将推出更多助力企业高效办公的功能，为广大企业客户提供最专业最优质的产品。
企业邮箱中的传统静态邮件列表确实解决了企业群发邮件的问题，但是维护起来比较麻烦，假如组织内有人离职，需要管理员把每一个列表里面的已离职联系人删除，当列表较多或者离职人员较多的时候就容易有错漏，企业信息管理效率受到影响。
动态邮件列表：自动更新、减少工作量
网易企业邮箱动态邮件列表功能，一举解决了静态邮件列表的不足之处。目前支持列表含有部门成员，随着部门内人员的变动，邮件列表的实际收信人也会实时自动更新。
便于管理、灵活高效
具有私密性的邮件列表可以选择不在企业的组织通讯录中显示，例如高层的邮件列表可根据需要进行隐藏，只针对某些用户可视，体现了管理的灵活性，满足不同组织的不同需求。
